Политика конфиденциальности
Настоящая Политика в отношении обработки персональных данных (далее – Политика) разработана во исполнение требований Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных» (далее – Закон о персональных данных) в целях обеспечения защиты прав и свобод человека и гражданина при обработке его персональных данных, в том числе защиты прав на неприкосновенность частной жизни, личную и семейную тайну.
Настоящая Политика касается исключительно обработки персональных данных в рамках онлайн-взаимодействия на Сайте и не охватывает сотрудников и клиентов вне сети.
Просим Вас внимательно изучить Политику конфиденциальности (далее - Политика), чтобы понимать для достижения каких целей мы осуществляем обработку Ваших персональных данных, а также как Вы можете реализовать права, в отношении своих персональных данных, обрабатываемых нами.
Если у Вас есть вопросы, связанные с Политикой, в т.ч. предложения по улучшению ее понимания и навигации или есть вопросы по обработке нами Ваших персональных данных и их защите, вы можете направить нам обращение по адресу электронной почты: sibzemli@bk.ru.
Также мы информируем Вас о том, что наш Сайт создан для реализации нашей продукции и услуг организациям, поэтому просим Вас заполнять данные в отношении организаций, которые планируют осуществлять взаимодействие с нами, с целью целевого и корректного взаимодействия по вопросам сотрудничества.
Во исполнение требований ч. 2 ст. 18.1 Закона о персональных данных настоящая Политика публикуется в свободном доступе в информационно-телекоммуникационной сети Интернет на сайте Оператора по сетевому адресу: https://sibzemli.ru (далее – Сайт).
ОПРЕДЕЛЕНИЯ
Политика – настоящая Политика конфиденциальности персональной информации Общества с ограниченной ответственностью Производственно-Торговая Компания «Сибирские земли», расположенная на Сайте https://sibzemli.ru.
Общество – Общество с ограниченной ответственностью Производственно-Торговая Компания «Сибирские земли» ИНН: 5403220583, ОГРН: 1095403000560.
Пользователь – Пользователь Сайта https://sibzemli.ru, представители организаций, совершеннолетние лица, намеревающиеся ознакомиться с информацией об услугах/товарах Общества и/или заключить с Обществом договор.
Сайт - Интернет-ресурс, размещенный в домене https://sibzemli.ru, владельцем которого является Общество.
Обработка персональной информации - любое действие (операция) или их совокупность, совершаемые с персональными данными с использованием средств автоматизации или без них, включая сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение.
Политика действует в отношении всей информации, которую Общество может получить о Пользователе Сайта и в ходе исполнения своей деятельности. До начала использования Сайта Пользователю необходимо ознакомиться с Политикой.
Пользователь Сайта дает согласие на обработку его персональных данных свободно, своей волей и в своем интересе посредством проставления «галочки» при заполнении заявки на Сайте Общества. Общество получает данные только непосредственно у Пользователя.
Сайт не предназначен для обработки персональных данных несовершеннолетних. Если у вас есть основания полагать, что ребенок, предоставил нам свои персональные данные через формы сбора данных, то просим вас сообщить нам об этом по электронной почте sibzemli@bk.ru.
1. Персональная информация Пользователей (далее в тексте – ПД), которую обрабатывает Общество
1.1. Обработка персональных данных ограничивается достижением конкретных, заранее определенных и законных целей. Оператор ставит своей важнейшей целью и условием осуществления своей деятельности соблюдение прав и свобод человека и гражданина при обработке его персональных данных, в том числе защиты прав на неприкосновенность частной жизни, личную и семейную тайну. Не допускается обработка персональных данных, несовместимая с целями сбора персональных данных.
1.2. Обработке подлежат только персональные данные, которые отвечают целям их обработки.
1.3. Обработка Оператором персональных данных осуществляется в следующих целях:
• обеспечение соблюдения федеральных законов и иных нормативных правовых актов Российской Федерации, в т.ч. выполнения обязательств по налоговому и бухгалтерскому учету (ст. 23 НК РФ).;
• информирование Пользователя посредством отправки электронных писем;
• осуществление гражданско-правовых отношений, в том числе предоставление доступа Пользователю к сервисам, формам обратной связи, информации и/или материалам, содержащимся на Сайте;
• осуществление гражданско-правовых отношений с целью обработки заявок заказанных услуг, предоставление особых условий, заключения гражданско-правовых договоров с Пользователями.
1.4. Также Общество обрабатывает данные, которые собираются Сайтом при его использовании Пользователем с помощью установленного на устройстве Пользователя программного обеспечения, в том числе IP-адрес, информация о браузере Пользователя, информация о типе устройства (мобильное или ПК), время доступа; порядок и результаты использования Сайта. Указанные данные собираются автоматически и необходимы для функционирования Сайта.
1.5. Общество не проверяет достоверность персональной информации, предоставляемой Пользователем, и не имеет возможности оценивать его дееспособность. Общество исходит из того, что Пользователь предоставляет достоверную и достаточную информацию и своевременно уведомляет Общество об ее изменениях.
1.6. Если Пользователь отказывается от предоставления Обществу своих персональных данных или согласия на их обработку, Общество разъясняет последствия такого отказа, в том числе невозможность оказать Пользователю услуги, выполнить работы.
1.7. Общество не использует автоматическое принятие решений, а также не использует личные данные Пользователей для автоматической оценки их личности (профилирования).
2. Объем и категории обрабатываемых персональных данных, категории Субъектов персональных данных
2.1. Содержание и объем обрабатываемых персональных данных должны соответствовать заявленным целям обработки, предусмотренным в разд. 1 настоящей Политики. Обрабатываемые персональные данные не должны быть избыточными по отношению к заявленным целям их обработки.
2.2. Оператор может обрабатывать персональные данные следующих категорий субъектов персональных данных.
2.2.1. Пользователи Сайта:
• имя;
• контактные данные, в том числе адрес электронной почты, номер телефона;
• иные персональные данные, предоставляемые Пользователями в графе «Сообщение» по своей инициативе.
2.3. Оператором не осуществляется обработка специальных категорий персональных данных, касающихся расовой, национальной принадлежности, политических взглядов, религиозных или философских убеждений, состояния здоровья, интимной жизни, за исключением случаев, предусмотренных законодательством РФ.
2.4. Оператором не осуществляется обработка биометрических персональных данных.
2.5. Также на Сайте осуществляется сбор и обработка обезличенных данных о посетителях (в т.ч. файлов «cookies») с помощью сервисов Интернет-статистики.
3. Порядок и условия обработки персональных данных
3.1. Обработка персональных данных осуществляется Оператором в соответствии с требованиями законодательства Российской Федерации.
3.2. Обработка персональных данных осуществляется с согласия Субъектов персональных данных на обработку их персональных данных, а также без такового в случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации.
3.3. Оператор осуществляет как автоматизированную, так и неавтоматизированную обработку персональных данных.
3.4. Обработка персональных данных осуществляется Оператором лично.
3.5. Обработка персональных данных осуществляется путем:
• получения персональных данных в устной и письменной форме непосредственно от Субъектов персональных данных;
• получения персональных данных из общедоступных источников;
• внесения персональных данных в журналы, реестры и информационные системы Оператора;
• использования иных способов обработки персональных данных.
3.6. Не допускается раскрытие третьим лицам и распространение персональных данных без согласия Субъекта персональных данных, если иное не предусмотрено федеральным законом. Согласие на обработку персональных данных, разрешенных Субъектом персональных данных для распространения, оформляется отдельно от иных согласий Субъекта персональных данных на обработку его персональных данных.
Требования к содержанию согласия на обработку персональных данных, разрешенных Субъектом персональных данных для распространения, утверждены Приказом Роскомнадзора от 24.02.2021 № 18.
3.7. Передача персональных данных органам дознания и следствия, в Федеральную налоговую службу, Пенсионный фонд Российской Федерации, Фонд социального страхования и другие уполномоченные органы исполнительной власти и организации осуществляется в соответствии с требованиями законодательства Российской Федерации.
3.8. Оператор принимает необходимые правовые, организационные и технические меры для защиты персональных данных от неправомерного или случайного доступа к ним, уничтожения, изменения, блокирования, распространения и других несанкционированных действий, в том числе:
• определяет угрозы безопасности персональных данных при их обработке;
• разрабатывает документы, регулирующие отношения в сфере обработки и защиты персональных данных;
• создает необходимые условия для работы с персональными данными;
• организует учет документов, содержащих персональные данные;
• организует работу с информационными системами, в которых обрабатываются персональные данные;
• хранит персональные данные в условиях, при которых обеспечивается их сохранность и исключается неправомерный доступ к ним.
3.9. Общество принимает достаточные меры для защиты персональной информации Пользователя от неправомерного или случайного доступа, уничтожения, распространения и иных неправомерных действий с ней третьих лиц, а именно следующие внутренние меры:
|
Организационные меры |
Технические меры |
|
ограничение состава работников, допущенных к работе с ПД |
наличие у каждого из сотрудников, участвующих в обработке ПД Пользователей, уникальных и регулярно обновляемых паролей для входа в систему |
|
рациональное размещение рабочих мест работников чтобы исключить бесконтрольное использование защищаемой информации |
учет машинных носителей, на которых обрабатываются ПД |
|
доведение до работников требований законодательства РФ и внутренних документов Общества в области защиты конфиденциальной информации |
резервное копирование данных |
|
своевременное выявление нарушения работниками требований системы доступа (мониторинг камерами видеонаблюдения, просмотр электронных журналов учета деятельности сотрудников и др.) |
регулярное обновление программного обеспечения (в частности – антивирусов), гарантирующего безопасность обработки ПД |
|
проведение периодического аудита локальных нормативных актов Общества, регламентирующих обработку ПД Пользователей |
обработка ПД Пользователей исключительно на территории РФ |
|
назначение в Обществе ответственного за обработку ПД |
наличие возможности восстановления ПД, уничтоженных вследствие несанкционированного доступа |
3.10. Внешние технические и организационные меры:
• ограничение доступа посторонних лиц;
• технические средства охраны, сигнализации;
• охрана территории, зданий, помещений Общества.
3.11. Оператор осуществляет хранение персональных данных в форме, позволяющей определить Субъекта персональных данных, не дольше, чем этого требуют цели обработки персональных данных, если срок хранения персональных данных не установлен федеральным законом, договором.
При сборе персональных данных, в том числе посредством информационно-телекоммуникационной сети Интернет, Оператор обеспечивает запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение персональных данных граждан Российской Федерации с использованием баз данных, находящихся на территории Российской Федерации, за исключением случаев, указанных в Законе о персональных данных.
3.12. В случае выявления неточностей в персональных данных, Субъект персональных данных может актуализировать их самостоятельно, путем направления Оператору уведомления на адрес электронной почты Оператора sibzemli@bk.ru. с пометкой «Актуализация персональных данных».
3.13. Срок обработки персональных данных является неограниченным, до момента прекращения деятельности Оператора. Субъект персональных данных может в любой момент отозвать свое согласие на обработку персональных данных, направив Оператору уведомление посредством электронной почты на электронный адрес Оператора sibzemli@bk.ru. с пометкой «Отзыв согласия на обработку персональных данных». Срок рассмотрения запроса по ст. 21 152-ФЗ — 30 дней.
4. Актуализация, исправление, удаление и уничтожение персональных данных, ответы на запросы субъектов на доступ к персональным данным
4.1. Подтверждение факта обработки персональных данных Оператором, правовые основания и цели обработки персональных данных, а также иные сведения, указанные в ч. 7 ст. 14 Закона о персональных данных, предоставляются Оператором Субъекту персональных данных или его представителю при обращении либо при получении запроса Субъекта персональных данных или его представителя.
В предоставляемые сведения не включаются персональные данные, относящиеся к другим Субъектам персональных данных, за исключением случаев, когда имеются законные основания для раскрытия таких персональных данных.
Запрос должен содержать:
• номер основного документа, удостоверяющего личность Субъекта персональных данных или его представителя, сведения о дате выдачи указанного документа и выдавшем его органе;
• сведения, подтверждающие участие Субъекта персональных данных в отношениях с Оператором (номер договора, дата заключения договора, условное словесное обозначение и (или) иные сведения), либо сведения, иным образом подтверждающие факт обработки персональных данных Оператором;
• подпись Субъекта персональных данных или его представителя.
Запрос может быть направлен в форме электронного документа и подписан электронной подписью в соответствии с законодательством Российской Федерации.
Если в обращении (запросе) Субъекта персональных данных не отражены в соответствии с требованиями Закона о персональных данных все необходимые сведения или субъект не обладает правами доступа к запрашиваемой информации, то ему направляется мотивированный отказ.
Право Субъекта персональных данных на доступ к его персональным данным может быть ограничено в соответствии с ч. 8 ст. 14 Закона о персональных данных, в том числе если доступ Субъекта персональных данных к его персональным данным нарушает права и законные интересы третьих лиц.
4.2. В случае выявления неточных персональных данных при обращении Субъекта персональных данных или его представителя либо по их запросу или по запросу Роскомнадзора Оператор осуществляет блокирование персональных данных, относящихся к этому субъекту персональных данных, с момента такого обращения или получения указанного запроса на период проверки, если блокирование персональных данных не нарушает права и законные интересы субъекта персональных данных или третьих лиц.
В случае подтверждения факта неточности персональных данных Оператор на основании сведений, представленных Субъектом персональных данных или его представителем либо Роскомнадзором, или иных необходимых документов уточняет персональные данные в течение семи рабочих дней со дня представления таких сведений и снимает блокирование персональных данных.
4.3. В случае выявления неправомерной обработки персональных данных при обращении (запросе) Субъекта персональных данных или его представителя либо Роскомнадзора Оператор осуществляет блокирование неправомерно обрабатываемых персональных данных, относящихся к этому субъекту персональных данных, с момента такого обращения или получения запроса.
4.4. При достижении целей обработки персональных данных, а также в случае отзыва Субъектом персональных данных согласия на их обработку персональные данные подлежат уничтожению, если:
• иное не предусмотрено договором, стороной которого, выгодоприобретателем или поручителем по которому является Субъект персональных данных;
• оператор не вправе осуществлять обработку без согласия Субъекта персональных данных на основаниях, предусмотренных Законом о персональных данных или иными федеральными законами;
• иное не предусмотрено другим соглашением между Оператором и Субъектом персональных данных.
5. Использование файлов cookies
5.1. На Сайте реализована технология идентификации Пользователей, основанная на использовании файлов cookies. Файлы cookie — это небольшие файлы, обычно состоящие из букв и цифр, загружаемые на устройство, когда вы обращаетесь к определенным веб-сайтам. Файлы cookie позволяют веб-сайту распознавать ваше устройство и отображать наш сайт в соответствии с вашими предпочтениями.
5.2. На Сайте используется Яндекс.Метрика для анализа посещаемости Сайта, понимания предпочтений пользователей и улучшения качества предоставляемого контента и услуг.
Данные, собираемые Яндекс.Метрикой, помогают оптимизировать работу Сайта и сделать его более удобным для пользователей. Яндекс.Метрика: сервис веб-аналитики Яндекс.Метрика, предоставляемый компанией ООО «ЯНДЕКС», 119021, Россия, Москва, ул. Льва Толстого, 16 (далее – «Яндекс»).
Яндекс.Метрика использует файлы cookie, которые размещаются на вашем устройстве, для оценки использования Сайта, составления отчетов о деятельности сайта и предоставления других услуг.
Яндекс обрабатывает полученную с помощью cookie информацию в порядке, установленном в Условиях использования сервиса Яндекс.Метрика (https://yandex.ru/legal/metrica_termsofuse/). Вы можете отказаться от использования cookies, выбрав соответствующие настройки в браузере. Также вы можете использовать инструмент Блокировщик Яндекс Метрики (https://yandex.ru/support/metrica/ru/general/opt-out?ysclid=mayse8fsr823692095), чтобы заблокировать сбор данных Яндекс.Метрикой.
5.3. Администрация Сайта не сохраняет Персональные данные или пароли в файлах cookies.
5.4. Пользователь вправе запретить сохранение файлов cookies на компьютере, используемом для доступа к Сайту, соответствующим образом настроив свой браузер. При этом следует иметь в виду, что сервисы Сайта, использующие данную технологию, могут оказаться недоступными.
5.5. Данные, собираемые с помощью cookie-файлов не относятся к специальным категориям или биометрическим в соответствии со ст. 10–11 152-ФЗ и обрабатываются автоматизированным способом.
Основанием для обработки ваших данных в этом случае будет согласие на обработку персональных данных, предоставляемого Пользователем сайта путем совершения конклюдентных действий - продолжение пользования сайтом.
По достижении указанных сроков обработки персональные данные уничтожаются путем удаления из информационных систем с помощью встроенных средств информационной системы.
6. Права и обязанности Оператора и пользователя
6.1. Основные права и обязанности Оператора.
6.1.1. Оператор имеет право:
1) самостоятельно определять состав и перечень мер, необходимых и достаточных для обеспечения выполнения обязанностей, предусмотренных Законом о персональных данных и принятыми в соответствии с ним нормативными правовыми актами, если иное не предусмотрено Законом о персональных данных или другими федеральными законами;
2) поручить обработку персональных данных другому лицу с согласия Субъекта персональных данных, если иное не предусмотрено федеральным законом, на основании заключаемого с этим лицом договора. Лицо, осуществляющее обработку персональных данных по поручению Оператора, обязано соблюдать принципы и правила обработки персональных данных, предусмотренные Законом о персональных данных;
3) в случае отзыва Субъектом персональных данных согласия на обработку персональных данных Оператор вправе продолжить обработку персональных данных без согласия Субъекта персональных данных при наличии оснований, указанных в Законе о персональных данных.
6.1.2. Оператор обязан:
1) организовывать обработку персональных данных в соответствии с требованиями Закона о персональных данных;
2) отвечать на обращения и запросы Субъектов персональных данных и их законных представителей в соответствии с требованиями Закона о персональных данных;
3) сообщать в уполномоченный орган по защите прав Субъектов персональных данных (Федеральную службу по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор)) по запросу этого органа необходимую информацию в течение 30 дней с даты получения такого запроса.
6.2. Основные права Субъекта персональных данных. Субъект персональных данных имеет право:
1) получать информацию, касающуюся обработки его персональных данных, за исключением случаев, предусмотренных федеральными законами. Сведения предоставляются Субъекту персональных данных Оператором в доступной форме, и в них не должны содержаться персональные данные, относящиеся к другим Субъектам персональных данных, за исключением случаев, когда имеются законные основания для раскрытия таких персональных данных. Перечень информации и порядок ее получения установлен Законом о персональных данных;
2) требовать от оператора уточнения его персональных данных, их блокирования или уничтожения в случае, если персональные данные являются неполными, устаревшими, неточными, незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки, а также принимать предусмотренные законом меры по защите своих прав;
3) обжаловать в Роскомнадзоре или в судебном порядке неправомерные действия или бездействие Оператора при обработке его персональных данных.
4) определение своих представителей для защиты своих данных.
5) требовать от Общества уточнения его персональных данных, их блокирования или уничтожения, если они являются неполными, устаревшими, неточными, незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки. При отказе Общества исключить или исправить персональные данные Пользователя - право заявить Обществу о своем несогласии.
6) требовать от Общества известить всех лиц, которым ранее были сообщены неверные или неполные персональные данные Пользователя, обо всех произведенных в них исключениях, исправлениях или дополнениях данных.
7) в любой момент отозвать свое согласие на обработку персональных данных.
7. Изменение Политики конфиденциальности. Применимое законодательство
7.1. Контроль за исполнением требований настоящей Политики осуществляется уполномоченным лицом, ответственным за организацию обработки персональных данных у Оператора.
7.2. Политика может быть изменена в ходе её периодического пересмотра, а также в случае изменения действующего законодательства Российской Федерации в области персональных данных.
7.3. Ответственность за нарушение требований законодательства Российской Федерации в сфере обработки и защиты персональных данных определяется в соответствии с законодательством Российской Федерации.
7.4. Настоящая Политика применяется ко всей информации, которую Оператор может получить о посетителях Сайта.
7.5. Общество имеет право вносить изменения в Политику конфиденциальности. При внесении изменений в актуальной редакции указывается дата последнего обновления. Новая редакция Политики вступает в силу с момента ее размещения на Сайте, если иное не предусмотрено новой редакцией Политики.
7.6. К Политике и отношениям между Пользователем и Обществом, возникающим в связи с применением Политики конфиденциальности, подлежит применению право Российской Федерации.